Determinazione Timing e scopo di PresentazioneTopi

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Determinazione Timing e scopo di Presentazione
[Topic: Determinazione Tempi e lo scopo della tua presentazione. Ryan si rivolge a un pubblico] RYAN:. (DISPERATAMENTE) Can … può aspettare un minuto? Ragazzi? Ho un altro paio di punti. So che abbiamo a corto di tempo … (cerca di essere impresa) sguardo, si ha realmente bisogno di sentire queste informazioni … (frustrato PUBBLICO reazione).

HOST: Hai mai a corto di tempo? Impossibile ottenere tutto il vostro messaggio? Pianificazione di una presentazione può essere difficile. Se non si assicura il tempo è sufficiente, il messaggio può essere perso. Non è possibile utilizzare il backup di tutti i vostri tempo di presentazione solo per fare i punti principali. La quantità di dettagli si può andare in dipende dalla quantità di tempo che avete. Il tempo sarà sempre limitata, in modo da essere realistici su quanto si può coprire nel tempo siete stati assegnati.

[Ryan si rivolge a un pubblico.] RYAN: (con calma e sicurezza) Che circa avvolge i miei quattro punti principali. Abbiamo circa 10 minuti a sinistra per tutte le domande. Chiunque? … ah … sì?

HOST: Questa volta, Ryan ha pianificato con cura il suo tempismo. Ha assicurato c’era abbastanza tempo per ottenere il suo messaggio. In un intervallo di tempo di quarantacinque minuti, ha permesso a 5 minuti per le persone a stabilirsi in, 5 per le interruzioni, 5 per i commenti introduttivi e di chiusura, e 10 minuti per le domande. Con 20 minuti lasciati, Ryan è stato in grado di dare 5 minuti per ciascuno dei suoi 4 punti principali. Ma non è solo sui tempi.

[Ryan si rivolge a un pubblico.] RYAN: (non sicuro) Hi. Al momento stiamo fascicolazione feedback sui nostri prodotti di gioco. Stiamo ancora aspettando i dati Midwest a venire in … quindi non è ancora indicativa … (deluso PUBBLICO REAZIONE)

HOST: Ryan sembra sicuro di quello che vuole ottenere. Egli non può essere efficace se il suo messaggio centrale non è chiaro. Per dare una grande presentazione, è necessario un chiaro messaggio centrale. Sapere cosa si vuole raggiungere, e garantire che il vostro scopo è interessante per il pubblico anche. Proviamo di nuovo.

[Ryan si rivolge a un pubblico.] RYAN: (CONFIDENZA) Ciao, sono Ryan Mahon, e io sono qui per dirvi che abbiamo integrato le più moderne tecnologie 3D in tutti i nostri giochi. E siamo pronti a espandersi in nuove linee e territori di storia. I nostri giochi vi trasporterà in nuovi mondi! Voi ragazzi state andando proprio l’ultima esperienza di gioco … (impressionato da PUBBLICO RISPOSTA)

HOST: Questa volta Ryan è sicuro del suo messaggio. Sa quello che vuole raggiungere, e lo scopo della sua presentazione. Essendo specifica, Ryan ha fatto il suo messaggio centrale chiaro. Si desidera che il pubblico a compiere una determinata azione a seguito della presentazione. Quindi, cercare di trasmettere il vostro scopo in un titolo memorabile, seguendo un formato “soggetto-verbo-oggetto”, come Ryan ha fatto con “I nostri giochi vi trasporterà verso nuovi mondi!” E per assicurarsi che il messaggio è misurabile, realistica e realizzabile. In caso contrario, il pubblico sarà indifferente e rendersi conto di avere aspettative non realistiche. Riassumendo la presentazione in un unico messaggio principale su una delle diapositive della presentazione, aiuterà il pubblico lo ricordo troppo. Per dare una grande presentazione, ricordarsi di pianificare attentamente la vostra sincronizzazione. Ed essere specifica per mantenere il vostro messaggio centrale chiaro.

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Determining Your Presentation’s Timing and Purpose
[Topic: Determining Your Presentation’s Timing and Purpose. Ryan is addressing an audience.] RYAN: (DESPERATELY) Can…can you wait a minute? Guys? I have another couple of points. I know we’ve run out of time…(TRIES TO BE FIRM) look, you really need to hear this information…(FRUSTRATED AT AUDIENCE REACTION).

HOST: Have you ever run out of time? Couldn’t get your whole message across? Planning a presentation can be tricky. If you don’t ensure the time is sufficient, your message may be lost. You can’t use up all of your presentation time just to make your main points. The amount of detail you can go into depends on how much time you have. Time will always be limited, so be realistic about how much you can cover in the time you’ve been allocated.

[Ryan is addressing an audience.] RYAN: (CALMLY AND CONFIDENTLY) That about wraps my four main points. We have about 10 minutes left for any questions. Anyone?…ah…yes?

HOST: This time, Ryan has planned his timing carefully. He’s ensured there was enough time to get his message across. In a forty-five-minute time slot, he allowed 5 minutes for people to settle in, 5 for interruptions, 5 for introductory and closing comments, and 10 minutes for questions. With 20 minutes left over, Ryan was able to give 5 minutes to each of his 4 main points. But it’s not just about the timing.

[Ryan is addressing an audience.] RYAN: (INSECURELY) Hi. We’re currently collating feedback on our gaming products. We’re still waiting on the Midwest data to come in…so it’s not indicative yet… (DISAPPOINTED AT AUDIENCE REACTION)

HOST: Ryan seems unsure of what he wants to achieve. He can’t be effective if his central message isn’t clear. To give a great presentation, you need a clear central message. Know what you want to achieve, and ensure that your purpose is interesting to your audience too. Let’s try it again.

[Ryan is addressing an audience.] RYAN: (CONFIDENTLY) Hi, I’m Ryan Mahon, and I’m here to tell you that we’ve integrated the latest 3D technology into all of our games. And we’re ready to expand into new story lines and territories. Our games will transport you into new worlds! You guys are gonna own the ultimate gaming experience… (IMPRESSED BY AUDIENCE RESPONSE)

HOST: This time Ryan is sure of his message. He knows what he wants to achieve, and the purpose of his presentation. By being specific, Ryan has made his central message clear. You want your audience to take a specific action as a result of your presentation. So try to convey your purpose into one memorable headline, by following a “subject-verb-object” format as Ryan has done with “Our games will transport you to new worlds!” And to make sure your message is measurable, realistic, and achievable. If not, your audience will be indifferent and realize you have unrealistic expectations. Summarizing your presentation into one primary message on one of your presentation slides, will help your audience remember it too. To give a great presentation, remember to plan your timing carefully. And be specific to keep your central message clear.

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