Identificare I fatti di presentazione e chiave Pun

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“Identificare I fatti di presentazione e chiave Punti
[Topic: Identificazione I fatti di presentazione e punti chiave. Jane si rivolge a un pubblico] JANE:. (Nervosamente) Stiamo ancora aspettando di analisi finanziarie … così … ehm … non hanno avuto di back-up ancora … (non convincente), ma l’outsourcing dovrebbe ridurre il nostro tasche. Io … So che avete preoccupazioni circa il tempo di ramp-up, ma se cominciamo l’assunzione la prossima settimana, che potrebbe funzionare …

HOST: Jane non è convincente il suo pubblico, perché non ha presentato fatti per sostenere il suo messaggio. La presentazione dovrebbe avere uno scopo chiaro, e fornire la prova per sostenere il vostro punto. Proviamo di nuovo …

[Jane si rivolge a un pubblico.] JANE: (CONFIDENZA) Abbiamo completato l’analisi finanziaria e operativa. Con l’outsourcing lo sviluppo del software, ci riduciamo bilanci operativi del 15%. Se la formazione viene completata il prossimo mese, i tassi di produzione rimarranno livello.

HOST: messaggio chiaro di Jane ha tenuto il sostegno del suo pubblico. Lei li ha convinti, sostenendo il suo messaggio con i fatti rilevanti e scegliendo con cura le informazioni che ha usato per evitare di perdere il loro interesse. Ogni realtà si utilizza dovrebbe aiutare ad illustrare, supporto, approfondire, o eseguire il backup lo scopo della tua presentazione. Essere selettivi, perché troppe informazioni sopraffare il pubblico. Non includere fatti irrilevanti, anche se sono interessanti o divertenti. E utilizzare solo aneddoti se sono pertinenti.

[Jane si rivolge a un pubblico.] JANE: (CONFIDENZA) Outsourcing di sviluppo del software è il cambiamento di bilancio unico proposto. Così andrò attraverso questi dettagli ora.

HOST: Jane ha anche mantenuto il suo pubblico in mente anticipando quello che vogliono sapere di lei argomento. Se avete intenzione di convincere la gente a pensare in un modo nuovo o di convincerli a prendere una nuova linea di condotta, rendere i benefici chiari. E si dovrebbe anche anticipare tutte le domande che possono avere.

[Jane si rivolge a un pubblico.] JANE: (CONFIDENZA) Costi operativi è aumentato del 12% nel corso degli ultimi due anni e sono impostati a salire. Se esternalizzare, faremo risparmiare in futuro e avere l’opportunità per gli investimenti in R & S in questa struttura.

HOST: Jane ha chiaramente affermato il suo unico messaggio centrale, ma ha incluso anche una serie di punti chiave in espansione su quel messaggio. selezionando con attenzione i vostri punti chiave vi aiuterà la struttura e dare la vostra attenzione presentazione. Ma prima di individuare il vostro obiettivo primario e quindi i vostri obiettivi secondari. Il vostro obiettivo primario è quello che si vuole raggiungere. I suoi obiettivi secondari dovrebbero sostenere e giustificare quello principale, che vi permetterà di raggiungere il tuo obiettivo. In caso di Jane, il suo obiettivo primario è quello di sviluppo del software in outsourcing per un risparmi operativi del 15%. La sua obiettivi secondari sono per risparmiare sui costi operativi in ​​futuro, e per dare la sua società l’opportunità di investire in ricerca e sviluppo. Questi obiettivi secondari giustificano e sostengono il suo primario. Quando si sta programmando una presentazione, assicurarsi di distinguere chiaramente tra gli obiettivi primari e secondari. Un modo utile per organizzare le vostre idee è quello di individuare tre punti chiave che supportano lo scopo della tua presentazione. Limitare le informazioni per non più di tre punti chiave rende più facile per il pubblico a seguire il tuo ragionamento, e più facile per loro di ricordare la vostra presentazione. Ricordate, per dare una presentazione efficace, tenere sempre il pubblico in mente. E essere chiari circa i vostri obiettivi, fornendo prove per sostenere il vostro messaggio.

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“Identifying Your Presentation’s Facts and Key Points
[Topic: Identifying Your Presentation’s Facts and Key Points. Jane is addressing an audience.] JANE: (NERVOUSLY) We’re still waiting on financial analysis…so…um…haven’t got back-up yet…(UNCONVINCINGLY) but outsourcing should reduce our budgets. I…I know you have concerns about ramp-up time but if we start hiring next week, it just might work…

HOST: Jane isn’t convincing her audience, because she hasn’t presented facts to support her message. Your presentation should have a clear purpose, and provide evidence to support your point. Let’s try it again…

[Jane is addressing an audience.] JANE: (CONFIDENTLY) We’ve completed financial and operational analysis. By outsourcing software development, we’ll reduce operational budgets by 15%. If training completes next month, production rates will remain level.

HOST: Jane’s clear message has held her audience’s support. She has convinced them, by supporting her message with relevant facts and carefully selecting the information she used to avoid losing their interest. Every fact you use should help illustrate, support, expand on, or back up your presentation’s purpose. Be selective, because too much information will overwhelm your audience. Don’t include irrelevant facts even if they’re interesting or amusing. And only use anecdotes if they’re relevant.

[Jane is addressing an audience.] JANE: (CONFIDENTLY) Outsourcing software development is the only proposed budgetary change. So I will go through these details now.

HOST: Jane has also kept her audience in mind by anticipating what they want to know about her topic. If you’re going to persuade people to think in a new way or convince them to take a new course of action, make the benefits clear. And you should also anticipate any queries they may have.

[Jane is addressing an audience.] JANE: (CONFIDENTLY) Operational costs increased 12% over the last two years and are set to rise again. If we outsource, we’ll save in the future and have an opportunity for investment in R&D at this facility.

HOST: Jane has clearly stated her one central message, but has also included a number of key points expanding on that message. Carefully selecting your key points will help structure and give your presentation focus. But first identify your primary objective and then your secondary objectives. Your primary objective is what you want to achieve. Your secondary objectives should support and justify your primary one, enabling you to achieve your goal. In Jane’s case, her primary objective is to outsource software development for an operational savings of 15%. Her secondary objectives are to save on operational costs in the future, and to give her company an opportunity to invest in research and development. These secondary objectives justify and support her primary one. When you’re planning a presentation, make sure you clearly distinguish between your primary and secondary objectives. A useful way to organize your ideas is to identify three key points that support your presentation’s purpose. Limiting your information to no more than three key points makes it easier for your audience to follow your argument, and easier for them to recall your presentation. Remember, to give an effective presentation, always keep your audience in mind. And be clear about your goals, providing evidence to support your message.

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